CEMBRE Privacyverklaring

De Cembre Groep (hierna "Cembre") verbindt zich ertoe de online privacy van de gebruikers van haar website te beschermen. Zonder afbreuk te doen aan de lokale wet- en regelgeving die van toepassing kan zijn op sites in het buitenland, is deze privacyverklaring opgesteld in overeenstemming met de artikelen 13 en 14 van Verordening (EU) 2016/679 (hierna "Verordening"), met als doel degenen die interactie hebben met de Cembre-websites of (web)apps (hierna "Site" of "Sites") te informeren, of het nu enkel gaat om browsen of om het gebruik van specifieke diensten die beschikbaar worden gesteld op de Sites, met betrekking tot de manieren waarop hun persoonsgegevens worden verwerkt tijdens het gebruik ervan. De Privacyverklaring en de Cookieverklaring bieden ook de informatie die nodig is om gebruikers in staat te stellen uitdrukkelijke en geïnformeerde toestemming te geven voor de verwerking van hun persoonsgegevens, indien van toepassing.
De verwerking van uw gegevens is gebaseerd op de beginselen van behoorlijkheid, rechtmatigheid, transparantie, doelbinding, gegevensminimalisering en nauwkeurigheid, integriteit en vertrouwelijkheid, evenals het beginsel van de verantwoordingsplicht zoals bepaald in artikel 5 van de Verordening. Uw persoonsgegevens zullen daarom worden verwerkt in overeenstemming met de wetgeving van de Verordening en de geheimhoudingsplicht die daarin is vastgelegd.

Onder verwerking van persoonsgegevens wordt verstaan elke bewerking of elk geheel van bewerkingen met betrekking tot persoonsgegevens of een geheel van persoonsgegevens, al dan niet uitgevoerd met behulp van geautomatiseerde procedés, zoals het verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, bijwerken, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiden of op enigerlei andere wijze ter beschikking stellen, samenbrengen, met elkaar in verband brengen, beperken, wissen of vernietigen van gegevens.

INHOUD

1. VERWERKINGSVERANTWOORDELIJKE
2. CATEGORIEËN EN SOORTEN VERWERKTE PERSOONSGEGEVENS
a. Browsegegevens.
b. Gegevens die vrijwillig door de gebruiker zijn verstrekt.
c. Gegevens verwerkt op basis van de online geleverde diensten.
d. Gegevens verkregen van derden.
e. Cookies.
3. DOELEINDEN VAN DE VERWERKING
4. RECHTSGRONDSLAG EN VERPLICHTE OF FACULTATIEVE AARD VAN DE VERWERKING
5. ONTVANGERS VAN PERSOONSGEGEVENS
6. OVERDRACHT VAN PERSOONSGEGEVENS
7. BEWAREN VAN PERSOONSGEGEVENS
8. RECHTEN VAN DE BETROKKENE
9. WIJZIGINGEN
10. CONTACTGEGEVENS

1. VERWERKINGSVERANTWOORDELIJKE

De verantwoordelijke voor de verwerking van de gegevens is Cembre B.V. , met maatschappelijke zetel in Luchthavenweg 53, 5657EA -Eindhoven (hierna "Verwerkingsverantwoordelijke" of "Cembre"), die kan worden gecontacteerd via het e-mailadres privacy@cembre.com.

2. CATEGORIEËN EN SOORTEN VERWERKTE PERSOONSGEGEVENS

Houd er rekening mee dat Cembre door het gebruik van de Site persoonlijke informatie en gegevens over u kan verzamelen en verwerken, die de vorm kunnen aannemen van een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, een online identificator of andere informatie die u kan identificeren of identificeerbaar kan maken, afhankelijk van het type diensten dat u nodig hebt (hierna "Persoonsgegevens"). De Persoonsgegevens die door de Site worden verwerkt, zijn de volgende:

Browsergegevens: Voor het functioneren van de Site is het gebruik van geautomatiseerde systemen en softwareprogramma's nodig, die als onderdeel van hun normale werking informatie verzamelen over de gebruikers van de Site. Hoewel Cembre dergelijke informatie niet verzamelt om deze in verband te brengen met specifieke gebruikers, is het desondanks mogelijk om deze gebruikers rechtstreeks te identificeren aan de hand van deze informatie of aan de hand van andere verzamelde informatie – als zodanig wordt deze informatie ook als Persoonsgegevens beschouwd.

Deze informatie omvat verschillende parameters met betrekking tot het besturingssysteem en de computeromgeving van de gebruiker, zoals het IP-adres, locatie (land), computerdomeinnamen, URI-adressen (Uniform Resource Identifier) van de bronnen die op de Site worden aangevraagd, de tijd van de aanvragen, de methode die wordt gebruikt om aanvragen naar de server te sturen, de grootte van de bestanden die in antwoord op een aanvraag worden verkregen, de numerieke code die de status van het antwoord van de server aangeeft (succes, fout, etc.) enzovoort.

Deze informatie wordt uitsluitend gebruikt voor het verkrijgen van anonieme statistische informatie over het gebruik van de Site, om te controleren of de Site correct functioneert en om eventuele storingen en/of misbruik van de Site vast te stellen, naast het identificeren van de daders in het geval van cybercriminaliteit tegen de Site of derden.
Vrijwillig door de gebruiker verstrekte gegevens: Zonder afbreuk te doen aan verwijzingen naar specifieke beleidsregels in specifieke secties van de Site, wordt deze Privacyverklaring geacht te verwijzen naar de verwerking van gegevens die u vrijwillig heeft verstrekt voor de verschillende formulieren die op de Site aanwezig kunnen zijn, zoals:
- het verzoek om informatie, bijvoorbeeld onder het kopje "contact opnemen met Cembre" en "gereserveerde afdeling", waarvoor u uw naam, achternaam, bedrijfsfunctie en uw contactgegevens - e-mailadres, telefoon- en faxnummer - dient op te geven, naast een specifiek verzoek, dat verdere persoonsgegevens kan bevatten. Met betrekking tot dit specifieke verzoek verzoeken wij u vriendelijk geen informatie op te nemen die zou kunnen vallen onder de speciale categorieën van persoonsgegevens volgens artikel 9 van de Verordening ("...persoonsgegevens waaruit ras of etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen, of het lidmaatschap van een vakbond blijken, en verwerking van genetische gegevens, biometrische gegevens met het oog op de unieke identificatie van een persoon, of gegevens over gezondheid, of gegevens met betrekking tot iemands seksueel gedrag of seksuele gerichtheid").
- Het inschrijfformulier voor de nieuwsbrief waarvoor u wordt gevraagd uw naam, achternaam en contactgegevens op te geven, waaronder uw e-mailadres en land van herkomst.
Gegevens verwerkt op basis van de online geleverde diensten: Zonder afbreuk te doen aan verwijzingen naar specifiek beleid in specifieke secties van de Site, wordt deze Privacyverklaring geacht te verwijzen naar de verwerking van gegevens die u vrijwillig verstrekt voor het leveren van online diensten, met name met betrekking tot de volgende diensten:
- Registratie en toegang tot uw persoonlijke ruimte, waarvoor uw persoonsgegevens en contactgegevens worden verwerkt naast informatie met betrekking tot uw bedrijf, zoals btw-nummer, branche en bedrijfsnaam.
Gegevens verkregen van derden: In sommige gevallen kan Cembre uw gegevens ook verzamelen via bronnen van derden, bijvoorbeeld als u uw persoonsgegevens en contactgegevens invult op formulieren van sociale media zoals LinkedIn. Ook in dergelijke gevallen worden de door u verstrekte gegevens verwerkt in overeenstemming met deze Privacyverklaring.
Cookies: De cookieverklaring is beschikbaar onder het kopje "Cookiebeleid".

3. DOELEINDEN VAN VERWERKING

Uw persoonsgegevens en de door u verstrekte informatie worden, waar nodig met uw toestemming, verwerkt voor de volgende doeleinden, indien van toepassing:

Om het browsen op de Site mogelijk te maken en de diensten te verlenen die de Verwerkingsverantwoordelijke daarin beschikbaar stelt, met inbegrip van het beheer en de beveiliging van de Site, de contractuele en administratieve en boekhoudkundige relaties, naast het mogelijk maken van toegang tot en registratie voor een persoonlijke account op de Site, om de identiteit van de gebruiker te verifiëren en de gebruiker bij te staan, in het geval dat de gebruiker de login/wachtwoordgegevens van diens persoonlijke account op de Site verliest en/of vergeet, evenals het uitvoeren van alle andere vereiste diensten en/of het afhandelen van specifieke verzoeken gericht aan de Verwerkingsverantwoordelijke die worden verzonden via de specifieke formulieren die op de Site beschikbaar zijn gesteld ("Verlening van Diensten");
Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen die Cembre verplichten om bepaalde soorten Persoonsgegevens te verzamelen en/of verder te verwerken ("Naleving");
Om misbruik in het gebruik van de Site of frauduleuze activiteiten te voorkomen of te identificeren en Cembre in staat te stellen zichzelf te beschermen in juridische procedures ("Misbruik/Fraude");
Voor het verzenden van marketingcommunicatie, promoties en reclame, marktonderzoek en enquêtes door middel van, inclusief maar niet beperkt tot, e-mail, sms, mms, apps, bots, post, telefoon en/of via officiële accounts van Cembre Group op sociale netwerkplatforms, met inachtneming van de hieronder uiteengezette gronden ("Marketing").

4. RECHTSGRONDSLAG EN VERPLICHTE OF FACULTATIEVE AARD VAN DE VERWERKING

De rechtsgrondslagen die door Cembre worden gebruikt om uw Persoonsgegevens te verwerken, in overeenstemming met de in paragraaf 2 genoemde doeleinden, zijn de volgende:

Verlening van Diensten: verwerking van Persoonsgegevens is voor deze doeleinden noodzakelijk om de Diensten te kunnen verlenen en daarmee het met u gesloten contract uit te kunnen voeren. Het is niet verplicht om uw Persoonsgegevens voor dit doel aan Cembre te verstrekken, maar het zal niet mogelijk zijn om diensten te verlenen als deze Persoonsgegevens niet worden verstrekt. In deze gevallen zijn de rechtsgrondslagen artikel 6, lid 1, punt b) van Verordening (EU) 2016/679 ("GDPR") ("...verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij de betrokkene partij is, of om op verzoek van de betrokkene vóór de sluiting van een overeenkomst maatregelen te nemen"), aangezien de verwerking noodzakelijk is om de diensten te leveren en artikel 6, lid 1, punt f) van de Verordening (gerechtvaardigd belang).
Naleving: de verwerking van persoonsgegevens voor deze doeleinden is vereist door Cembre om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Wanneer u Cembre Persoonsgegevens verstrekt, moeten deze worden verwerkt in overeenstemming met de geldende wetgeving, wat kan leiden tot het bewaren of het doorgeven ervan aan autoriteiten voor boekhoudkundige en fiscale verplichtingen of verplichtingen van andere aard. In deze gevallen is de rechtsgrondslag artikel 6, lid 1, onder c) van de Verordening ("...verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op de verwerkingsverantwoordelijke rust").
Misbruik/fraude: de informatie die voor dit doel wordt verzameld, wordt uitsluitend gebruikt om frauduleuze activiteiten of misbruik bij het gebruik van de Site te voorkomen of te identificeren en om Cembre in staat te stellen zichzelf in de gepaste instanties te beschermen. In deze gevallen is de rechtsgrondslag gebaseerd op de legitieme belangen van de Verwerkingsverantwoordelijke krachtens artikel 6, lid 1, punt f) van de Verordening (legitiem belang).
Marketing: de verwerking van Persoonsgegevens voor dit doel is gebaseerd op uw toestemming. Het is niet verplicht om toestemming te geven voor de verwerking voor marketingdoeleinden en u kunt uw toestemming te allen tijde intrekken door de instructies in paragraaf 8 van deze Privacyverklaring te volgen.

5. ONTVANGERS VAN PERSOONSGEGEVENS

Voor de doeleinden aangegeven in artikel 3 van deze Privacyverklaring, kunnen uw Persoonsgegevens worden gedeeld met:

Gegevensverwerkers: Elke persoon die optreedt als Gegevensverwerker namens Cembre op grond van artikel 28 van de Verordening, in het bijzonder:
- Personen die worden ingeschakeld om Diensten te verlenen (bijvoorbeeld hostingproviders of leveranciers van e-mailplatforms);
- Elke persoon die gemachtigd is om technisch onderhoud uit te voeren (inclusief het onderhoud van netwerkapparatuur en elektronische communicatienetwerken).
Bevoegde personen: Elke persoon die gemachtigd is door de Verwerkingsverantwoordelijke, in overeenstemming met artikel 29 van de Verordening, om persoonsgegevens te verwerken die nodig zijn om activiteiten uit te voeren die strikt verband houden met de levering van diensten, die zich verplicht hebben tot geheimhouding of een adequate wettelijke verplichting tot geheimhouding hebben (bijvoorbeeld leden van de Raad van Bestuur, Raad van Commissarissen, uitvoerende comités, Country Managers, HSE-managers, financieel managers, productiemanagers, IT-managers, inkoopmanagers, verkoopmanagers en verkoopagenten, systeembeheerders.
Wettelijk bevoegde personen: Elke persoon, instantie of autoriteit aan wie de verplichting bestaat om uw persoonsgegevens door te geven op grond van wetgeving of op bevel van de autoriteiten;
Bedrijven van de Cembre Groep: Uw persoonsgegevens kunnen toegankelijk zijn voor andere bedrijven van de Cembre -roep voor dezelfde doeleinden als hierboven beschreven en/of voor administratieve en boekhoudkundige doeleinden overeenkomstig artikel 6, lid 1, punt f) en overwegingen 47 en 48 van de Verordening.

Deze personen worden hierna gezamenlijk "Ontvangers" genoemd.

6. OVERDRACHT VAN PERSOONSGEGEVENS

Bepaalde Persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met Ontvangers buiten de Europese Economische Ruimte ("EER"). Cembre zorgt ervoor dat de verwerking van Persoonsgegevens door deze Ontvangers wordt uitgevoerd met inachtneming van de toepasselijke wetgeving. In het bijzonder in het geval van doorgifte van Persoonsgegevens buiten de EER, zal Cembre ervoor zorgen dat een adequaatheidsbesluit (overeenkomstig artikel 45 van de Verordening) van toepassing is op het rechtsgebied waarnaar de Persoonsgegevens worden doorgegeven. Bij het ontbreken van een dergelijk adequaatheidsbesluit, zal Cembre ervoor zorgen dat de doorgifte onderworpen is aan passende waarborgen (zoals beschreven in artikel 46 en 47 van de Verordening), zoals bindende bedrijfsvoorschriften of standaard contractuele clausules, identiek aan of vergelijkbaar met die uitgegeven door de Europese Commissie. Kopieën van of documenten met betrekking tot dergelijke maatregelen zullen op verzoek aan u ter beschikking worden gesteld.

7. BEWAREN VAN PERSOONSGEGEVENS

De Persoonsgegevens die worden verwerkt voor de doeleinden vermeld in artikel 2, punt a), worden bewaard gedurende de tijd die strikt noodzakelijk is om deze doeleinden te verwezenlijken. Aangezien deze verwerking wordt uitgevoerd voor de levering van diensten, bewaart de Verwerkingsverantwoordelijke de Persoonsgegevens in ieder geval gedurende de periode die vereist en toegestaan is volgens de toepasselijke wetgeving voor de bescherming van zijn belangen.

Voor de doeleinden onder b) en c) worden de gegevens bewaard zolang als vereist door de specifieke verplichting of rechtsregel die van toepassing is.

Voor de onder d) genoemde doeleinden (of voor andere doeleinden waarvoor uw toestemming is vereist) worden uw Persoonsgegevens verwerkt totdat u uw toestemming voor de verwerking intrekt.

In het algemeen behoudt de Verwerkingsverantwoordelijke zich het recht voor om uw gegevens te bewaren gedurende de tijd die nodig is om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op hem rust of om te voldoen aan eventuele verdedigingsvereisten. De mogelijkheid van de Verwerkingsverantwoordelijke om uw Persoonsgegevens te bewaren gedurende de periode die is vereist en toegestaan door de Nederlandse wetgeving inzake verjaring ter bescherming van zijn belangen, blijft onaangetast.

Meer informatie over de bewaarperiode van gegevens en de criteria die worden gebruikt om deze periode te bepalen, kan worden aangevraagd door een schriftelijk verzoek te sturen naar de Verwerkingsverantwoordelijke op de adressen die worden vermeld onder het kopje "Contactgegevens" van deze Privacyverklaring.

8. RECHTEN VAN DE BETROKKENE

Als betrokkene hebt u de volgende rechten:

Recht van bezwaar: U hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van Persoonsgegevens vanwege uw specifieke situatie, maar alleen voor zover deze verwerking wordt uitgevoerd op basis van een van onze legitieme belangen. Wij zullen dan stoppen met het verwerken van uw Persoonsgegevens, tenzij onze belangen bij het verwerken van uw gegevens zwaarder wegen dan uw belangen of wanneer onze belangen verband houden met de vaststelling, uitoefening of handhaving van een rechtsvordering. Bovendien hebt u het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw Persoonsgegevens voor direct marketing, bijvoorbeeld voor de promotie van onze producten en diensten. U kunt ons een e-mail sturen om uw recht op bezwaar uit te oefenen (zie artikel 10 voor de contactgegevens).
Recht op inzage: U hebt het recht om toegang te vragen tot de Persoonsgegevens die wij over u verwerken, specifiek met betrekking tot de doeleinden, categorieën van Persoonsgegevens, de Ontvangers, bewaartermijnen of de criteria voor het vaststellen daarvan of de bron van de Persoonsgegevens.
Recht op rectificatie van Persoonsgegevens en beperking van de verwerking: u hebt het recht om rectificatie te vragen van onjuiste of onvolledige Persoonsgegevens die wij over u verwerken. Daarnaast hebt u het recht om beperking van de verwerking van uw Persoonsgegevens te vragen in de volgende omstandigheden:
1. Als u de juistheid van de gegevens betwist, kunt u ons verzoeken de verwerking van dergelijke gegevens te beperken totdat wij de juistheid van de gegevens hebben geverifieerd;
2. Als wij uw Persoonsgegevens niet langer hoeven te verwerken, maar u de gegevens nog wel nodig hebt om een rechtsvordering in te stellen, uit te oefenen of te onderbouwen;
3. In het geval van onrechtmatige verwerking van Persoonsgegevens en u ons verzoekt het gebruik van dergelijke gegevens te beperken in plaats van deze te verwijderen; en
4. Als u bezwaar hebt gemaakt tegen de verwerking van uw Persoonsgegevens en wacht op ons antwoord met betrekking tot de afweging van onze belangen tegen de uwe.
Recht op verwijdering van gegevens: U kunt ons verzoeken om uw Persoonsgegevens te wissen (verwijderen):
1. Als wij ze niet langer nodig hebben voor de doelen waarvoor de gegevens zijn verwerkt;
2. Als u uw toestemming hebt ingetrokken (voor de verwerking van dergelijke gegevens is uw toestemming vereist) en er geen andere rechtsgrondslag is voor de verwerking van de gegevens;
3. Als u bezwaar hebt gemaakt tegen de verwerking van uw gegevens door ons en 1) wij geen zwaarder wegend belang hebben, of 2) als u bezwaar hebt gemaakt tegen de verwerking van dergelijke gegevens voor direct-marketingdoeleinden; en
4. Als wij op grond van wettelijke verplichtingen verplicht zijn om dergelijke gegevens te verwijderen.
Recht op gegevensoverdraagbaarheid: als wij uw Persoonsgegevens verwerken op basis van uw toestemming of ten behoeve van de uitvoering van een overeenkomst met u en de verwerking is geautomatiseerd, hebt u het recht om uw Persoonsgegevens van ons te verkrijgen of ons opdracht te geven deze over te dragen aan een derde in een algemeen gebruikt bestandsformaat.
Recht om voorafgaande toestemming in te trekken: u hebt het recht om uw eerder gegeven toestemming voor het verwerken van uw Persoonsgegevens in te trekken. Dit heeft geen invloed op de verwerking van Persoonsgegevens vóór het moment van een dergelijke intrekking van toestemming.

Verzoeken moeten schriftelijk (inclusief via e-mail of andere digitale middelen) worden ingediend bij de Verwerkingsverantwoordelijke op de adressen die worden vermeld in het gedeelte "Contactgegevens" van deze Privacyverklaring.

In ieder geval hebt u altijd het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit (Autoriteit Persoonsgegevens), op grond van artikel 77 van de Verordening, indien u van mening bent dat de verwerking van persoonsgegevens die op u betrekking hebben, in strijd is met de geldende wetgeving of om beroep in te stellen bij de rechter op grond van artikel 79 van de Verordening.

9. WIJZIGINGEN

De Verwerkingsverantwoordelijke behoudt zich het recht voor om de inhoud van deze Privacyverklaring te wijzigen of bij te werken, onder meer als gevolg van wijzigingen in de toepasselijke wetgeving. De Verwerkingsverantwoordelijke vraagt u daarom vriendelijk de Site regelmatig te bezoeken om op de hoogte te blijven van de meest recente versie van de Privacyverklaring, zodat u op de hoogte blijft van de verzamelde gegevens en hoe Cembre deze gegevens gebruikt.

10. CONTACTGEGEVENS

Om gebruik te maken van bovenstaande rechten of voor andere verzoeken, kunt u schrijven naar de Verwerkingsverantwoordelijke op het adres Luchthavenweg, 53,5657EA Eindhoven, of naar het e-mailadres privacy@cembre.com